“아, 김대리! 저번에 라인으로 보낸 파일 어디있지?” 팀장님의 갑작스러운 질문에 당황해서 단톡방 스크롤만 하염없이 올렸던 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠? 저도 그랬어요. 개인용 메신저로 업무를 하다 보면 중요한 내용이 휙휙 지나가 버리고, 파일은 기간 만료로 사라지기 일쑤잖아요. 그런데 라인에 숨겨진 보석 같은 기능들을 알고 나서는 정말 신세계가 열렸답니다! 😊
📜 오늘의 이야기 순서
1. 나만의 클라우드, Keep(킵) 기능 활용하기 💾
‘킵(Keep)’ 기능은 라인의 숨겨진 보물창고예요. 중요한 메시지, 파일, 사진, 링크 등을 영구적으로 저장할 수 있는 개인 저장 공간이죠. 더 이상 “아, 그 파일 기간 만료됐네…”라며 좌절할 필요가 없어요!
📝 이렇게 사용해 보세요!
- 중요 메시지 저장: 저장하고 싶은 메시지를 꾹 누른 후 ‘킵’을 선택하면 끝!
- 파일 보관: 업무 관련 파일을 킵에 저장해두면 언제 어디서든 PC와 모바일에서 바로 확인할 수 있어요.
- 아이디어 스크랩: 웹서핑 중 발견한 좋은 아이디어나 링크를 바로 킵에 저장해 보세요. 나만의 아이디어 노트가 뚝딱 만들어집니다.
2. 중요한 메시지는 놓치지 않게, 공지 기능 📢
수십, 수백 개씩 쌓이는 단톡방 메시지 속에서 중요한 공지를 놓쳐 곤란했던 적 있으신가요? 라인 단체 대화방의 ‘공지’ 기능을 사용하면 모든 팀원이 중요한 메시지를 항상 확인할 수 있습니다.
공지로 등록된 메시지는 대화방 상단에 항상 고정되어 새로운 멤버도 쉽게 확인할 수 있습니다. 회의록이나 프로젝트 핵심 내용을 공지로 등록해두면 정말 편리해요.
3. 회의와 마감일 관리, 일정 기능 🗓️
팀원들과 일정을 조율하는 건 언제나 어려운 숙제죠. 라인 ‘일정’ 기능을 사용하면 대화방에서 바로 팀의 공통 일정을 만들고 공유할 수 있습니다. 참석 가능 여부도 바로 회신할 수 있어 편리해요.
일정을 등록할 때 ‘알림 설정’을 잊지 마세요! 중요한 회의나 마감일 전에 미리 알림을 받아 실수를 방지할 수 있습니다.
4. 빠른 의사결정의 왕, 투표 기능 ✅
점심 메뉴 정하기부터 간단한 아이디어 선호도 조사까지, 팀원들의 의견을 빠르게 모아야 할 때 ‘투표’ 기능만큼 유용한 게 없죠. 익명 투표도 가능해서 솔직한 의견을 구하기도 좋답니다.
투표를 만들면 대화방 멤버들이 간편하게 자신의 의견을 표시할 수 있고, 결과도 실시간으로 집계되어 불필요한 시간 낭비를 줄여줍니다.
5. 점심 메뉴부터 담당자 지정까지, 사다리타기 🎲
“이거 누가 할래?” 모두가 애써 모니터만 바라보는 그 순간! 어색한 침묵을 깨고 싶을 때 ‘사다리타기’ 기능을 활용해 보세요. 간단한 업무 분담이나 담당자를 정할 때 공정하고(!) 재미있게 결정할 수 있습니다.
사다리타기 결과는 모든 대화방 멤버에게 투명하게 공개되어 오해의 소지가 없답니다. 팀의 분위기를 유쾌하게 만들고 싶을 때 사용해 보세요!
6. 핵심만 콕콕! 라인 비즈니스 기능 요약 📝
오늘 소개해 드린 기능들만 잘 활용해도 라인이 얼마나 강력한 업무 도구가 될 수 있는지 놀라실 거예요. 다시 한번 핵심만 정리해 드릴게요!
- Keep(킵): 파일, 링크, 메시지를 영구 보관하는 나만의 서랍
- 공지: 아무도 놓치지 않도록 중요한 메시지를 상단에 고정
- 일정: 채팅방에서 바로 팀 약속 잡고 알림 받기
- 투표: 길고 긴 회의 대신 빠르고 간단하게 의견 취합
- 사다리타기: 업무 분담을 재미있고 공정하게!
라인, 이렇게 쓰면 업무 끝판왕!
7. 자주 묻는 질문 ❓
오늘 알려드린 꿀팁들이 여러분의 스마트한 직장 생활에 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠네요.😊